Навыки презентации

Долго думала сегодня о чем таком написать, и как всегда, выбираю себя и то, что мне самой интересно 🤔

И поговорить хочу про прикладные знания, которые важны/нужны аудитору и поделюсь своим опытом

Буду ранжировать по степени влияния (по моей личной оценке 🤪):

⏺️Презентация

Тут важно не только рассказывать (это больше про софт скиллс), но и уметь делать хорошую презентацию в любом удобном приложении.

Из моего консалтингового прошлого я все же отдаю предпочтение Power Point, и те, кто не любит, мне кажется «не умеет их готовить» 😛

Дам несколько советов:

✔️на слайде должно быть отражено не более одной идеи

✔️вся презентация не должна содержать в себе больше 5 основных идей

✔️многобукв - плохо, лучше - графики и схемы, все слова в заметки - в режиме докладчика они будут вам видны

✔️к презентации надо готовиться - представьте, что файл не откроется и вам нужно быть готовым рассказать это самому. Читать не рекомендуется

✔️добавление картинок, видео файлов - там, где это уместно

✔️разбавление серьёзного контента несерьёзным (помним про баланс)

✔️не забывайте про анимацию, но и не перенасыщайте слайды ими

Я еще люблю презентации в Miro и Canva, очень редко Prezi, но для корпоративного мира все же выберу Power Point 😛

⏺️Работа с таблицами

Особенно, если Вы финансовый аудитор. Вспоминаю начало своей карьеры во внешнем аудите, там использование shortcuts в Excel - было прям must have!

Итак, с таблицами надо уметь работать, или хотя бы, как юрист, знать, где посмотреть.

Часто встречаю такой вопрос- «не понимаю, где какую формулу использовать»

Тут важно понимать логику формулы, как в математике, когда нужно было зубрить не последовательность, а логику и тогда все получалось.

В работе с таблицами важно сразу пробовать.

Некоторые ломают копья и теряют мотивацию только потому, что хотят делать все и сразу, включая vba (я тоже об это спотыкалась).

А вы начните с vlookup или русская ВПР , а там все попрет.

Также, если Вы -руководитель, не старайтесь изучить технику работы с таблицами (если это конечно не входит в ваш непосредственный функционал), а научитесь быстро анализировать, придавать «товарный вид», выявлять ошибки и пользоваться горячими клавишами (shortcuts) , ну чтобы, как в большой четверке, могли и без мышки 😎

⏺️Reporting

И тут я имею в виду не аудиторский отчет, а работу с приложениями, типа Power Bi, чтобы строить дашборды и иметь красиво упакованную информацию сразу. Опять же, не старайтесь выучить все, делегируйте, вам важно понимать data flow, что куда идет и что откуда берётся. Тогда Вы сможете сами продумывать новые пути оптимизации и отчетов и презентации массивов данных. И в конце концов, вы можете нанять себе data analyst 🤗

⏺️ИТ

Научитесь разговаривать с ИТ, понимать их. Эти ребята думают таблицами. Структурируйте свое мышление. Это поможет Вам и в работе. Для этого можно посещать и курсы для чайников. Кстати порекомендую курсы Бизнес аналитиков, опять же не для того, чтобы стать бизнес аналитиком, а чтобы расширить свои знания